2026 연말정산(일반적으로 전년도 귀속 근로소득)은 ① 홈택스 간소화에서 자료 조회 → ② PDF로 내려받기(또는 출력) → ③ 소득·세액공제 신고서와 함께 회사 제출로 끝납니다.
이 글은 초보도 10분 안에 끝내도록 ‘경로+버튼+제출 패키지’만 딱 정리했습니다.
연말정산 간소화는 국세청이 각 기관에서 받은 소득·세액공제 증명자료를 모아 보여주는 서비스예요. 다만 회사 제출 방식(회사 시스템 업로드 / 출력 제출 / 일괄제공 등)은 회사마다 달라서, ‘조회·다운’은 내가 하고, ‘제출 방식’은 회사 공지를 따라가면 됩니다.
1) 시작 전 1분 체크(준비물 & 꼭 확인할 것)
- 홈택스 로그인 수단: 공동·금융인증서/간편인증 등
- 부양가족 자료가 필요하면: 자료제공 동의(미동의 시 가족 자료는 안 뜰 수 있어요)
- 중도입사/중도퇴사자는: 근무기간 해당 월만 선택(과다공제 방지)
- 회사 공지 확인: 제출 마감일/제출 방식(업로드/출력/사내시스템)
2) PC(홈택스)에서 자료 조회 경로: ‘여기’로 들어가면 됩니다
홈택스에서 연말정산 간소화 자료는 보통 아래 경로로 들어가요. 메뉴명이 조금 달라 보여도 핵심은 “연말정산 간소화 소득·세액공제 자료 조회” 버튼을 찾는 겁니다.
- 홈택스 로그인
- 장려금·연말정산·기부금 메뉴
- 연말정산 간소화 → 소득·세액공제 자료 조회
- 원하는 항목(의료비/신용카드/보험료/교육비/기부금 등) 선택 후 조회
3) 중도입사/퇴사자라면 “월 선택” 꼭 하세요(과다공제 방지)
간소화 화면에서 월을 선택할 수 있는 이유는, 중도입사/중도퇴사자는 근무하지 않은 기간의 지출까지 포함하면 과다공제가 될 수 있기 때문입니다. 내 근무기간에 해당하는 월만 선택해 내려받는 습관이 가장 안전해요.
6월 입사자라면, 카드/의료비 등 “근무기간 제한이 걸릴 수 있는 항목”은 6~12월 중심으로 점검하는 게 안전합니다.
4) 자료 다운(추천) & 출력: ‘한 번에 내려받기’로 끝내기
회사 제출은 대부분 PDF 파일로 업로드하거나, PDF를 출력해 제출합니다. 그래서 간소화에서는 ‘한 번에 내려받기’가 가장 빠르고 실수도 적어요.
- 조회 항목 선택
- 내려받기 / 한번에 내려받기 버튼 클릭
- 파일 저장 후, 회사 제출 방식에 맞게 업로드 또는 출력
팁: 회사 시스템 업로드가 있다면 “인쇄”보다 PDF 저장이 실패 확률이 낮습니다.
- PDF를 먼저 저장한 뒤 출력하면 오류가 줄어듭니다
- 출력 문제가 반복되면 팝업 허용/보안 프로그램 재설치가 핵심입니다
5) “회사 제출”은 이렇게 묶으면 됩니다(제출 패키지)
기본 원칙은 간단합니다. 간소화에서 출력/다운로드한 증명서류를 소득·세액공제 신고서에 첨부해 소속회사(원천징수의무자)에 제출하면 됩니다.
- 간소화 PDF(의료비/카드/보험료/교육비/기부금 등)
- 추가 증빙(간소화에 없는 항목이 있다면 발급기관에서 직접 발급)
- 소득·세액공제 신고서(회사 양식 또는 회사 시스템 입력)
⚠️ 회사마다 “업로드 형식/서류 묶음 방식”이 다르니, 최종은 회사 공지를 기준으로 맞추세요.
6) 회사가 ‘간소화자료 일괄제공’을 쓰면? (내가 할 일 1개)
회사가 국세청 간소화자료 일괄제공 서비스를 이용하면, 근로자가 파일을 내려받아 업로드하지 않아도 국세청이 회사를 통해 자료를 제공하는 방식으로 진행됩니다. 이때 근로자가 해야 할 핵심은 보통 ‘자료 제공 확인(동의)’입니다.
- 홈택스에서 자료가 제공되는 회사와 제공 범위를 확인(동의)
- 확인(동의)을 안 하면 회사에 자료가 제공되지 않을 수 있어 반드시 기한 내 처리
7) 모바일(손택스)로도 가능해요: 조회→다운 요약
PC가 어렵거나 출력이 막히면, 손택스(모바일 홈택스)에서 자료 조회/동의 절차를 진행한 뒤 PDF 저장으로 해결하는 경우도 많습니다.
- 손택스 로그인
- 연말정산/간소화 메뉴에서 자료 조회
- 필요 자료를 저장(다운)하거나 회사 방식에 맞게 제출 준비
8) 자주 막히는 2가지(바로 해결 링크)
결론: 간소화는 조회 → PDF 내려받기 → 회사 제출만 정확히 하면 끝납니다. 회사가 일괄제공이라면 자료 제공 확인(동의)만 제때 해두세요.
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